Strumenti software per l’utilizzo gestionale delle ore relative al personale

La gestione delle informazioni relative alle ore uomo è un aspetto che interseca le attività di diverse funzioni aziendali (differenti dall’HR) per svariate finalità gestionali, quali ad esempio:

• Pianificazione e monitoraggio attività, commesse e progetti; 
• Controllo di gestione;
• Rendicontazione progetti finanziati.

Il flusso informativo relativo alle ore uomo spesso transita fra strumenti diversi e non integrati, evidenziando diverse criticità, come ad esempio:

• La gestione richiede un impiego elevato di tempo da parte di diverse funzioni aziendali;
• La quadratura dei dati richiede quasi sempre interventi manuali;
• L’aggiornamento e la sincronizzazione dei dati fra i sistemi non è real time e/o i dati non sono sempre disponibili tempestivamente;
• Le interfacce spesso risultano poco user- friendly sia lato utente che lato supervisore;
• Non è sempre facile garantire la solidità del dato gestionale derivato rispetto a quello ufficiale detenuto dall’HR.

Nel corso dell’incontro le aziende partecipanti potranno confrontarsi sui diversi approcci alle architetture software che riconciliano le timbrature del personale con le imputazioni gestionali da esse derivanti, condividendo le possibili diverse modalità di gestione ed identificando l’architettura software maggiormente efficace ed efficiente.